Warenwirtschaftssystem für Cannabis-Apotheken
Als spezialisiertes Warenwirtschaftssystem für Medizinalcannabis unterstützt Cannaflow Apotheken mit intelligentem Bestellmanagement, papierloser Rezeptabwicklung, geführten Fulfillment-Prozessen und einem eigenen DSGVO-konformen Onlineshop — inklusive Schnittstellen zu digitalen Präzisionswaagen sowie Anbindungen an Versand- und Zahlungsdienstleister. So optimieren Sie Ihre Abläufe, entlasten Ihr Team und steigern die Profitabilität.
| Status | Freigabe | Lieferung | Patient | Erstelldatum⇅ | Zahlung⇅ | Rezept | Produkte | Order-ID |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Bereit | Paketversand | Adrien Hingert | 03 Aug. 2026 | Bezahlt 51,05 € | Signiert | 5 ml Extrakt | #MECROG5YXS9I | |
| Verpackt | Paketversand | Klara Kaiser | 03 Aug. 2026 | Bezahlt 231,00 € | Signiert | 20 g Blüten | #7U09IXH80E5Y | |
| Bereit | Paketversand | Adrien Hingert | 01 Aug. 2026 | Bezahlt 64,90 € | Signiert | 5 g Blüten | #2G5SBTQ06P8T | |
| Bereit | Paketversand | Adrien Hingert | 01 Aug. 2026 | Bezahlt 64,90 € | Signiert | 5 g Blüten | #XMZ2R5S6AR53 |
Viele Apotheken wechseln aktuell zu cannaflow.
Mehr Effizienz für moderne Cannabis-Apotheken.
Cannaflow bildet die zentralen Prozesse moderner Cannabis-Apotheken digital ab: Bestellungen, Rezepte, Chargen, Defekturen, Verpackung, Versand, Payment, POS, Telemedizin und Dokumentation.
Dabei geht es nicht nur um klassische Warenwirtschaft. Cannaflow führt Teams durch operative Abläufe, digitalisiert Freigaben und reduziert papierbasierte Zwischenschritte im Alltag.
Das Ergebnis: mehr Effizienz, weniger manuelle Bestätigungen, bessere Nachvollziehbarkeit und sauberere Prozesse bei hohem Bestellvolumen.
Papierlose Prozesse
Rezeptabwicklung, Protokolle und Prüfschritte laufen digital — ohne papierbasierte Zwischenschritte und manuelle Ablage.
Digitale Signaturen
Apotheker geben Rezepte und Bestellungen rechtskonform digital frei — per Tablet oder POS-Terminal.
Verpackungsmodus
Scannergeführte Arbeitsschritte mit angebundenen Waagen und Druckern — geführt wie in einem professionellen Versandlager.
Chargenebene
Jede Bewegung wird auf Chargenebene getrackt — inklusive sauberer Trennung von Rohware und Defekturware.
Das sagen unsere Apotheken.
Was Apotheken an Cannaflow im Alltag merken.
Seit der Einführung von Cannaflow läuft unser gesamter Cannabis-Workflow deutlich strukturierter. Bestellungen, Rezepte und Fulfillment greifen sauber ineinander, wodurch wir Zeit sparen und Fehler vermeiden.
Mit Cannaflow haben wir einen kundenorientierten und zuverlässigen Partner an unserer Seite, der schnell, flexibel und lösungsorientiert auf unsere Anliegen eingeht.
Cannaflow ermöglicht es uns alle Bestellungen schnell und effizient abzuwickeln. Unsere Bestände können wir übersichtlich verwalten und besonders das Defekturfeature bietet einen riesigen Mehrwert.
Ihr eigener Cannabis-Onlineshop — in Ihrem Branding.
Direkt an Warenwirtschaft, Live-Bestände und Payment angebunden: Patienten bestellen in Ihrem Shop, unter Ihrer Domain, zu Ihren Preisen — DSGVO-konform und ohne Zusatzsysteme.
Mehr zum Onlineshop
Anbindungen an führende Telemedizin-Plattformen.
Cannaflow unterstützt Apotheken bei der strukturierten Verarbeitung von Bestellungen aus relevanten Telemedizin-Plattformen. Bestellungen, Verfügbarkeiten und weitere Prozessdaten können sauber in den Apothekenprozess übernommen werden.
BLÜTEZEIT
Releaf
CanDoc
GETKONG
lumen.med
DoktorABC
DrAnsay
GreenMedical
5SWAN
privaterezept.net
MedCanOneStop
Medicanova
Cannabis Ärzte
docto24
CannGo
soos
Dronline24
Weed.de
Flowzz
MAX5
Kanna Medics
mary.now
member.app
ZazaMed
Docsano
Docnow24Telemedizin-Bestellungen laufen automatisch in das Warenwirtschaftssystem ein — das entlastet Ihr Team und macht die Bearbeitung deutlich schneller.
Alle Funktionen im Überblick
Alles, was Cannabis-Apotheken für Bestellung, Rezeptabwicklung, Defektur, Fulfillment, Payment, Versand und Dokumentation brauchen — in einem spezialisierten Warenwirtschaftssystem.
Bestellung & Rezept
Intelligentes Bestellmanagement
Bestellungen aus Telemedizin, Onlineshop und Abholung laufen in einer strukturierten Übersicht zusammen — mit klarem Status je Vorgang.
Mehr erfahrenPapierlose Rezeptabwicklung
Rezepte werden digital verarbeitet, geprüft und in den operativen Ablauf überführt. Das reduziert papierbasierte Zwischenschritte und manuelle Bestätigungen.
Mehr erfahrenKI-Postfach
Eingehende Rezepte und Dokumente werden automatisch erkannt, strukturiert und dem richtigen Vorgang zugeordnet.
Mehr erfahrenTelemedizin-Schnittstellen
Bestellungen und Verfügbarkeiten aus führenden Telemedizin-Plattformen werden strukturiert in den Apothekenprozess übernommen.
Mehr erfahrenEigener DSGVO-konformer Onlineshop
Patienten bestellen über Ihren eigenen Onlineshop — DSGVO-konform und direkt mit der Warenwirtschaft verbunden. Vollständig SEO-konform und für KI-Suchmaschinen optimiert.
Mehr erfahrenIndividueller Shop nach Ihrem Branding
Neben dem standardisierten Onlineshop setzen wir auf Wunsch individuelle Shops in Ihrem eigenen Design und Branding um — ebenfalls vollständig SEO-konform und für KI-Suchmaschinen optimiert.
Mehr erfahrenPrepaid-Zahlungen im Bestellprozess
Cannaflow ist darauf ausgelegt, dass Zahlungen bereits im Telemedizin-Bestellprozess abgeschlossen werden.
Mehr erfahrenFulfillment & Inventar
Verpackungsmodus
Teams werden Schritt für Schritt durch Abfüllung, Verpackung, Chargenprüfung, Waage, Labeldruck und Freigabe geführt.
Mehr erfahrenRezeptur- und Defekturprozesse
Defektur und Rezeptur werden digital dokumentiert und scannergeführt abgebildet — auch bei hohem Bestellvolumen.
Mehr erfahrenScannergeführtes Picking
Jeder Arbeitsschritt wird per Scan bestätigt. Das reduziert Fehler und manuelle Bestätigungen im Tagesgeschäft.
Mehr erfahrenChargenmanagement
Jede Bewegung wird auf Chargenebene verfolgt. So bleibt nachvollziehbar, welche Charge wo verarbeitet wurde.
Mehr erfahrenRohware vs. Defekturware
Cannaflow unterscheidet Bestände sauber zwischen Rohware und Defekturware. Das schafft Transparenz und ist ein echter Unterschied zu vielen anderen Systemen.
Mehr erfahrenDigitale Waagenintegration
Digitale Präzisionswaagen sind direkt angebunden. Gewichte werden automatisch übernommen und dokumentiert.
Mehr erfahrenAutomatische Labels & Drucker
Etiketten und Begleitdokumente werden im richtigen Prozessschritt automatisch gedruckt — ohne manuelle Umwege.
Mehr erfahrenDigitale Freigaben
Rezept- und Bestellprüfung können digital und rechtskonform freigegeben werden — auch per Tablet oder POS-Terminal.
Mehr erfahrenBetrieb & Skalierung
Versand & Botendienst
Versandarten, Botendienst und lokale Lieferoptionen wie Uber Direct sind direkt in den Prozess eingebunden.
Mehr erfahrenOnline-Payment ab 1,0 %
Kreditkarte, PayPal, Apple Pay, Google Pay und Klarna (bald) — inkl. Split-Payment, fester Bestandteil des Bestellprozesses.
Mehr erfahrenPOS-Bezahlterminal
Abholungen werden per QR-Code geöffnet und direkt am Terminal kassiert — inklusive Dokumentation im selben Vorgang — die Bestellung wird danach automatisch als abgeschlossen markiert, ohne weitere Klickarbeit.
Mehr erfahrenDATEV & Finanzen
Zahlungen und Belege lassen sich strukturiert an DATEV und die Finanzbuchhaltung übergeben.
Mehr erfahrenReporting
Bestellungen, Bestände und Abverkauf jederzeit nachvollziehbar — ohne manuelle Auswertungen.
Mehr erfahrenMarktintelligenz
Marktpreise, Nachfrage und Abverkauf als Grundlage für bessere Einkaufs- und Preisentscheidungen.
Mehr erfahrenDynamisches Pricing
Preise auf Basis von Markt- und Bestandsdaten steuern — nachvollziehbar und kontrolliert.
Mehr erfahrenAutomatischer Einkauf
Nachbestellvorschläge mit Freigabelogik — die Vorbereitung für automatisiertes Nachbestellen.
Mehr erfahrenMulti-Standort-Management
Mehrere Standorte mit getrennten Beständen und Prozessen in einem System führen.
Mehr erfahrenUnschlagbare Online-Payment-Konditionen.
Zahlungen sind bei Cannaflow fester Bestandteil des Bestellprozesses: Sie können bereits im Telemedizin-Bestellprozess abgeschlossen werden, laufen automatisch der richtigen Bestellung zu und werden zu Konditionen ab 1,0 % abgewickelt. Das reduziert Nachverfolgung, manuellen Abgleich und unnötige Storno-Rechnungen.
Payment-Service für Plattformen — mehr erfahren
PayPal
Klarna (bald)
Verpackungsmodus für Defektur, Rezeptur und hohes Bestellvolumen.
Cannaflow führt Mitarbeiter Schritt für Schritt durch Abfüllung, Picking, Chargenprüfung, Waage, Labeldruck, Verpackung und Freigabe.
Der Verpackungsmodus ist für hohes Bestellvolumen und effiziente Abläufe ausgelegt. Arbeitsschritte werden digital geführt, dokumentiert und mit den angeschlossenen Geräten verbunden. Dadurch entfallen viele vorbereitende Backoffice-Aufgaben, manuelle Zwischenschritte und papierbasierte Übergaben an die abfüllende Abteilung.
Auch Defektur- und Rezepturprozesse lassen sich strukturiert und effizient abbilden.
- Weniger Papier im Fulfillment — und weniger Backoffice-Aufwand vor jedem Auftrag
- Klar geführte Arbeitsschritte — geeignet auch für weniger geschultes Personal
- Effiziente Defektur- und Rezepturprozesse — digital dokumentiert
- Scanner, Waagen und Drucker direkt angebunden — Gewichte und Labels ohne Umwege
- Bessere Skalierbarkeit bei geringeren operativen Kosten
Der effiziente cannaflow-Prozess
Der Arbeitsplatz ist auf dem Niveau eines professionellen Fulfillment-Lagers: Scanner, Waage und Etiketten-Drucker sind angebunden, der Prozess läuft hands-free mit — niemand muss nebenher die Software bedienen.
Übrigens: Der geführte Verpackungs-Modus ist kein Zwang. Cannaflow unterstützt auch klassische Stapel-Prozesse — je nachdem, wie Ihre Apotheke arbeiten möchte. Dokumentation, digitale Freigaben und Chargennachverfolgung bleiben dabei in jedem Ablauf regulatorisch sauber abgebildet.
Digitale Freigaben statt manueller Unterschriften.
Cannaflow digitalisiert die Überprüfung von Rezepten und Bestellungen vollständig. Apotheker können Freigaben rechtskonform digital unterzeichnen — direkt im System.
Die Freigabe kann je nach Prozess über ein Tablet oder sogar über das POS-Zahlterminal erfolgen. Zusätzlich bleiben Abholprotokolle, Defekturprotokolle und relevante Prüfschritte digital dokumentiert und nachvollziehbar.
- Rechtskonforme digitale Signatur — direkt im Prozess, ohne Medienbruch
- Weniger Papier und manuelle Ablage im gesamten Prüfablauf
- Digitale Abhol- und Defekturprotokolle — jederzeit nachvollziehbar
- Höhere Prozesssicherheit durch dokumentierte Prüfschritte
QM-Dokumentation für Telemediziner. Direkt in cannaflow.
Rechtssicher nach § 17 Abs. 8 ApBetrO — mit automatischer Systemprüfung, Stichprobe und revisionssicherer Ablage. In Minuten dokumentiert statt in Ordnern verwaltet.
Jede Plattform trägt ihren QM-Status in der Übersicht. Rezepte unbekannter Telemediziner werden bis zur Dokumentation zurückgestellt.
Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) jedes digitalen Rezepts, Pflichtangaben nach § 2 AMVV und auffällige Verordnungsmuster prüft cannaflow automatisch — revisionssicher dokumentiert, ohne manuellen Aufwand.
Drei anlassbezogene Kriterien plus Zufallsstichprobe von bis zu 10 Rezepten aus 90 Tagen — ein Klick pro Rezept, fertig.
Archiviert mit Zeitstempel und Benutzer, als PDF exportierbar. An die Jahresprüfung erinnert cannaflow automatisch — auffällige Plattformen wandern auf die Watchlist.
Ersetzt nicht die pharmazeutische Einzelfallprüfung — macht sie nachweisbar.
Inventar auf Chargenebene — nicht nur auf Produktebene.
Cannaflow führt Bestände nicht nur auf Produktebene, sondern auf Chargenebene. Jede Bewegung wird einzeln getrackt und bleibt nachvollziehbar. Zusätzlich unterscheidet Cannaflow sauber zwischen Rohware und Defekturware. Dadurch können Apotheken ihre Bestände deutlich präziser abbilden und operative Prozesse sauberer steuern.
| Chargen-ID⇅ | Menge⇅ | Getestet⇅ | Haltbar bis⇅ | Freigabe⇅ | Lagerorte |
|---|---|---|---|---|---|
| #123456Rohware | 1.830 g | Ja | 21.11.2026 | G9.1 | |
| #DEF-123456-210g Defektur | 100 g | Ja | 21.11.2026 | G9.3 | |
| #DEF-123456-310g Defektur | 50 g | Ja | 21.11.2026 | G9.4 | |
| #DEF-123456-110g Defektur | 10 g | Ja | 21.11.2026 | G9.2 |
- Jede Bewegung auf Chargenebene — vom Wareneingang bis zur Abgabe nachvollziehbar
- Klare Trennung von Rohware und Defekturware — für präzisere Bestände
- Mehr Transparenz im Bestand — auf einen Blick statt über Umwege
- Bessere Grundlage für Defektur und Fulfillment — Bestände passen zum Prozess
- Höhere Prozesssicherheit — deutlich stärker als reine Produktbestandsführung
Liefermethoden, Versand und Botendienst sauber angebunden.
Cannaflow unterstützt unterschiedliche Liefermethoden und hilft Apotheken, operative Zustellprozesse strukturiert abzuwickeln — von klassischem Versand bis zu lokalen Lieferoptionen. Die Zustellung ist Teil des geführten Prozesses, nicht ein separater Arbeitsschritt danach.
Uber Direct
Same-Day-Zustellung im Stadtgebiet — direkt aus der Bestellung heraus beauftragt.
DHL Express
Bundesweiter Expressversand mit Labeldruck und Sendungsstatus im System.
GO! Express
Terminierte Overnight- und Direktzustellung für zeitkritische Bestellungen.
Urbify
Lokale Same-Day- und Next-Day-Zustellung in Metropolregionen.
apomap
Botendienst-Steuerung mit Routenplanung für die eigene Zustellung.
DHL Paket
Klassischer Paketversand deutschlandweit — Label und Sendungsverfolgung direkt aus dem System.
Eigener Botendienst
Eigene Boten und manuelle Kuriere als Zustellart — inklusive dokumentierter Übergabe.
Abholung vor Ort
Patienten holen ihre Bestellung in der Apotheke ab — mit QR-Code und Bezahlung am POS-Terminal.
- Saubere Anbindung von Liefermethoden
- Strukturierte operative Übergabe
- Versand, Botendienst und Same-Day
- Entlastet das Team im Tagesgeschäft
Marktintelligenz für Einkauf, Preise und Bestand.
Cannaflow unterstützt Apotheken dabei, bessere Entscheidungen für Sortiment, Einkauf und Preissteuerung zu treffen. Marktpreise, Nachfragebewegungen, Abverkaufsdaten und Bestände können analysiert und für operative Empfehlungen genutzt werden.
- Bessere Einkaufsentscheidungen auf Basis von Markt- und Abverkaufsdaten
- Weniger manuelle Marktbeobachtung — relevante Daten laufen im System zusammen
- Preissteuerung auf Basis von Markt- und Bestandsdaten
- Nachbestellvorschläge — vorbereitet für Autoreordering mit Freigabelogik
Partner statt Softwareanbieter.
Apotheken in ganz Deutschland arbeiten mit cannaflow. Sie bekommen nicht nur ein Warenwirtschaftssystem, sondern einen Partner, der den Auf- und Ausbau Ihres Cannabisgeschäfts langfristig begleitet.
365 Tage Support & 24/7-Erreichbarkeit
Das ganze Jahr über zuverlässiger Support und schnelle Hilfe — auch außerhalb der klassischen Geschäftszeiten.
Onboarding & kontinuierliche Begleitung
Wir begleiten nicht nur die technische Einführung, sondern den Einstieg und Ausbau Ihres Cannabisgeschäfts — auch nach dem Go-live mit persönlichem Ansprechpartner.
Agile Weiterentwicklung
Wir reagieren schnell auf Marktveränderungen, regulatorische Anforderungen und Kundenfeedback. Neue Features erscheinen kontinuierlich.
Netzwerk & Community
Regelmäßige Netzwerkveranstaltungen ermöglichen den Austausch mit anderen Apotheken, Partnern und Experten der Cannabisbranche.
Ihre Patientendaten gehören Ihnen
Volle Eigentumsrechte am Patientendatensatz — kein geteiltes Eigentum an Ihren Daten, wie es bei anderen Anbietern üblich ist.
Attraktives Preismodell
Starkes Preis-Leistungs-Verhältnis mit fairen, transparenten Konditionen — und günstigeren Payment-Gebühren ab 1,0 %.
Cannaflow vs. andere Systeme
Viele Systeme bilden klassische Warenwirtschaft gut ab. Cannaflow geht einen Schritt weiter: Status, Versanderfassung und Patienten-Benachrichtigungen laufen automatisch — und alle Daten bleiben Eigentum Ihrer Apotheke.
| Funktion | Cannaflow | Andere Systeme |
|---|---|---|
| Automatische QES-Prüfung der Rezepte | ||
| Automatische Statusführung — ohne manuelle Klicks | ||
| Versanderfassung & Kennzeichnung automatisch | ||
| Automatischer E-Mail-Versand an Patienten | ||
| Spezialisiert auf Cannabis-Apotheken | – | |
| Papierlose Rezeptabwicklung | – | |
| KI-Postfach | ||
| Digitale Freigaben & Signaturen | – | |
| Verpackungsmodus für Defektur & Fulfillment | ||
| Scannergeführtes Picking | – | |
| Digitale Waagenintegration | – | |
| Automatische Labels & Druckersteuerung | – | |
| Chargenebene | – | |
| Trennung Rohware / Defekturware | ||
| POS-Bezahlterminal für Abholung | ||
| Volle Eigentumsrechte an allen Daten — sie gehören Ihrer Apotheke | ||
| 365-Tage-Support & 24/7-Erreichbarkeit | – | |
| Payment-Gebühren ab 1,0 % |
Viele etablierte Systeme leisten in der klassischen Warenwirtschaft gute Arbeit. Die Übersicht zeigt, wo Cannaflow speziell für Medizinalcannabis weitergeht.
Die eigene Telemedizin-Plattform für Arztpraxen.
Neben der Anbindung an bestehende Plattformen bietet Cannaflow Arztpraxen eine eigene Telemedizin-Seite — direkt mit der Apotheke vor Ort verbunden.
In wenigen Minuten zur eigenen Telemedizin-Seite.
Das Ärzteportal ist die eigene Telemedizin-Plattform für Arztpraxen. Eine Praxis erstellt sich in wenigen Minuten ihre eigene Telemedizin-Seite — und die Apotheke profitiert unmittelbar mit. Durch die lokale Verbindung zwischen Arztpraxis und Apotheke lassen sich telemedizinische wie auch Vor-Ort-Behandlungen optimal begleiten. Über die direkte Anbindung an die Apotheke inklusive Live-Beständen sind Arzt und Apotheke deutlich besser miteinander vernetzt.
Maja
Head of Operations
Sprechen wir über Ihre Apotheke.
Wir zeigen Ihnen, wie Cannaflow Ihre Prozesse rund um Medizinalcannabis papierloser, effizienter und skalierbarer macht — von der Telemedizin-Bestellung über Defektur, Fulfillment und digitale Freigaben bis zur Übergabe an den Patienten.
Neues von cannaflow
cannaflow auf der ICBC Berlin 2026
Als Aussteller auf der International Cannabis Business Conference — danke für die vielen guten Gespräche.
WeiterlesenÄrzteportal gestartet
Arztpraxen richten sich in Minuten ihre eigene Telemedizin-Plattform ein — mit direkter Verbindung zur Apotheke.
WeiterlesenPayment ab 1,0 % inkl. Split-Payment
Kreditkarte, PayPal, Apple Pay, Google Pay und Klarna (bald) — der Payment-Service für Apotheken und Plattformen.
WeiterlesenHäufige Fragen
Was ist cannaflow?
cannaflow ist das spezialisierte Warenwirtschaftssystem für Cannabis-Apotheken: Bestellmanagement, papierlose Rezeptabwicklung, Chargenverwaltung, Verpackungsmodus, Versand, eigener Onlineshop und Payment — alles in einem System.
Was kostet cannaflow für meine Apotheke?
Die Warenwirtschaft inklusive Onlineshop und Support startet ab 99 € pro Monat; Online-Payment gibt es ab 1,0 % pro Transaktion. Die genauen Konditionen richten sich nach Bestellvolumen und Modulumfang — in einem kurzen Gespräch erstellen wir ein transparentes Angebot ohne versteckte Kosten.
Wie schnell ist meine Apotheke startklar?
Die meisten Apotheken sind innerhalb weniger Tage produktiv. Onboarding, Datenübernahme und Schulung übernimmt unser Team — mit Support an 365 Tagen im Jahr.
Welche Telemedizin-Plattformen sind angebunden?
cannaflow ist mit über 30 Telemedizin-Plattformen verbunden — darunter BLÜTEZEIT, Releaf, CanDoc, GETKONG, lumen.med, DoktorABC, DrAnsay, GreenMedical, MedCanOneStop, CannGo und Weed.de. Bestellungen und Verfügbarkeiten laufen strukturiert in den Apothekenprozess — und wir unterstützen aktiv bei der Anbindung neuer Plattformen.
Ist cannaflow DSGVO-konform?
Ja. Alle Daten werden DSGVO-konform in Deutschland verarbeitet — und gehören vollständig Ihrer Apotheke.
Ersetzt cannaflow meine bestehende Warenwirtschaft?
Für das Cannabis-Geschäft: ja. cannaflow führt Bestellungen, Bestände, Chargen, Verpackung, Versand und Payment vollständig — parallel zu Ihrem klassischen Apothekensystem.